Trajectbegeleider

Functie

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

Kerntaken

• In samenwerking met de collega's van het monitoraat (studie- en trajectbegeleiding) adviseer en begeleid je studenten:
  • op belangrijke momenten tijdens de studieloopbaan, zowel voor de start van de opleiding als tijdens de opleiding (studiekeuze, stopzetten studies, heroriëntering, afstudeerrichting, doorstroom, zij-instroom, …);
  • bij het opstellen van hun curriculum (dit kan gaan over het opnemen van een kleiner studiepakket, het samenstellen van een uitdagender studiepakket, het aanvragen van vrijstellingen, het combineren van vakken uit verschillende studiejaren,...);
  • met een bijzonder statuut (topsport, functiebeperking, anderstaligheid,...) en waar ondersteun je de student m.b.t. het aanvragen van onderwijs- en examenfaciliteiten.

De begeleiding verloopt via diverse kanalen, zoals e-mail, individuele gesprekken, infosessies, studie-informatiedagen (SID-in), infodagen, etc. Indien nodig ga je in overleg met andere stakeholders die betrokken zijn in de studieloopbaan van de student (lesgevers, curriculummanagers, studiebegeleiders, facultaire studentenadministratie, studieadviseurs, studentenpsychologen,...). Binnen de opdracht vormen de studenten Geneeskunde en Tandheelkunde een specifieke doelgroep.

• Je volgt de relevante onderwijsregelgeving (leerkrediet, studievoortgangsbewaking etc.) op en informeert/adviseert de verschillende stakeholders, betrokken bij het onderwijs aan de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen (opleidingscommissie, commissie kwaliteitszorg, etc.).
• Je adviseert de opleidingen m.b.t. het uitwerken van overgangsmaatregelen in kader van programmawijzigingen en je communiceert deze overgangsmaatregelen/ programmawijzigingen op een transparante manier naar de studenten.
• Samen met de collega's van het monitoraat vorm je de brug tussen het centrale niveau, het facultaire niveau en het opleidingsniveau. Zo neem je o.a. deel aan diverse werkgroepen (bijv. werkgroep trajectbegeleiding, werkgroep efficiënter begeleiding etc.).

De intensiteit van de taken is variabel gedurende het academiejaar.

Occasionele taken

• Je werkt taakoverschrijdend samen met andere ATP-leden van de Facultaire Dienst Onderwijs en het decanaat en fungeert als back-up voor bepaalde taken van medewerkers in functie van de workload en piekmomenten en wijzigende noden in de loop van de tijd.
• De functie-invulling is dynamisch zodat een accuraat antwoord kan geboden worden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen de Facultaire Dienst Onderwijs, het decanaat en de faculteit in het algemeen.

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt kennis van courante softwaretoepassingen (MS Office).
• Ervaring met een onderwijscontext is een belangrijke meerwaarde.
• Ervaring met begeleiding van studenten is een pluspunt.
• Belangrijker dan specifieke ervaring zijn de maturiteit en zin om de functie op te nemen.
• Je hebt interesse in of kennis van onderwijsstructuren van het hoger onderwijs in Vlaanderen en in het bijzonder van de regelgeving in het hoger onderwijs.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Een goede kennis (zeker mondeling) van het Engels is een pluspunt.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent flexibel ingesteld kan je soepel aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud.
• Je hebt een professionele en klantgerichte instelling, waarbij je empathisch en toegankelijk bent.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en je bent tactvol en diplomatisch.
• Je beschikt over maturiteit, bent laagdrempelig en mensen nemen je vlot in vertrouwen.
• Je hebt interesse in en affiniteit met de doelgroep en wil mee het verschil maken voor de studenten.
• Je bent in staat om een bestaande situatie te analyseren en voorstellen tot optimalisatie te formuleren.
• Je bent stressbestendig, hebt zin voor initiatief en kan omgaan met weerstand.
• Je bent integer en discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een proactieve en positieve werkattitude.
• Je bent teamgericht en kan zelfstandig werken.
• Je kan je vlot aanpassen aan verschillende gesprekspartners.

Aanbod

Werken bij UGent betekent

• een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever
• een aantrekkelijk en transparant salaris
• een maandelijkse nettovergoeding
• ecocheques
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers)
• een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten)
• 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• een ruim vormings- en opleidingsaanbod
• ...

Voor het volledige aanbod verwijzen we graag door naar het vacaturebericht op de jobsite van de UGent: www.ugent.be/jobs